ثبت شرکت ، اخذ رتبه نیک پارس ثبت شرکت و ثبت برند ، اخذ رتبه ، تغییرات شرکت پارس
راهنمای ثبت شرکت شامل مدارک، مراحل و نحوه ثبت شرکت
عصر حاضر عصر اطلاعات به ویژه اطلاعات آنلاین یا برخط می باشد که در تمام ابعاد زندگی کاری و شخصی ما رشدی چشمگیر داشته است. به این سبب روشهای سنتی و قدیمی کمرنگ تر شده و در جهت سهولت درخواست های متقاضیان، تسریع روندکار، صرفه جویی در زمان و هزینه، تلاش شده است که برنامه های کاری سازمانها و ادارات، براساس سامانه های اینترنتی انجام گیرد. براحتی با مراجعه به سامانه و سایت مربوطه می توانید به این مهم دست پیدا کنید. در این میان برای ثبت شرکت خود نیز می توانید با مراجعه به سامانه اداره ثبت، به آدرس irsherkat.ssaa.ir ، تقاضای خود را ثبت نمایید.
چنانچه نیازمند مشاوره در زمینه ثبت شرکت هستید می توانید از تجارب کارشناسان خبره شرکت پارس بهره مند شوید.
این مطلب راهنمایی است برای آشنایی هرچه بهتر و بیشتر شما برای آگاهی کلی از مراحل، مدارک و نحوه ثبت شرکت، که به اختصار بیان می گردد.
البته با توجه به انواع مختلف شرکت های تجاری نظیر: شرکت های با سهامی، شرکت های تضامینی و … همچنین، تعداد شرکا، نوع سهام و مقدار سرمایه، تا حدودی متفاوت می باشد. اما در کل، اساس و فرآیند کار شرایط تقریباً یکسانی دارد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای تاسیس شرکت نیز با توجه به نوع شرکت در برخی موارد جزئی ممکن است متفاوت باشد اما در کل، اساس ثبت شرکت ها تقریباً مشترک می باشد.
- دونسخه تکمیل شده شرکت نامه
- دونسخه تکمیل شده اظهار نامه شرکت
- دوجلد تکمیل شده اساسنامه شرکت
- دونسخه تکمیل شده از صورتجلسه(هیات مدیران و مجمع عمومی موسسین شرکت)
- کپی برابر اصل برگ شناسنامه هر یک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- کپی برابر اصل کارت ملی هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
- ارائه اصل سند مالکیت شرکت
- گواهی عدم سوء پیشنه هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
- تهیه اقرارنامه اعضای شرکت
- امضای وکالتنامه توسط وکیل دادگستری
- چنانچه فرد سهامدار داخلی و حقوقی باشد ارائه اصل و کپی مدارکی نظیر(شناسنامه و کارت ملی، قید آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی ) و چنانچه سهامدارخارجی شخصی حقیقی باشد با ارائه اصل و کپی مدارک(پاسپورت و ترجمه آن و گواهی اصل و کپی ثبت شرکت با ترجمه آن)
- ارائه اصل مجوز مربوط به فعالیت اصلی شرکت
گام های ثبت شرکت
- گام اول: انتخاب شریک کاری مناسب، اولین قدم ثبت یک شرکت با انتخاب یک شریک مناسب و خوب آغاز می شود.
- گام دوم: ثبت نام در سامانه مربوطه، در مرحله دوم باید با مراجعه به سامانه اداره ثبت یا شرکت های غیر تجاری ثبت نام اولیه صورت گیرد.
- گام سوم: انتخاب نام مناسب برای شرکت، در این مرحله می توانید تعدادی نام پیش فرض یا اولیه را برای شرکت خود وارد نمایید.
- گام چهارم: وارد کردن نوع فعالیت، مدت و موضوع کاری شرکت
- گام پنجم: وارد کردن آدرس شرکت، این قسمت مرحله اطلاعات مرکزی می باشد که باید آدرس اصلی شرکت و کد پستی دقیقی برای آن وارد شود.
- گام ششم: مقدارسرمایه مورد نیاز اولیه با توجه به نوع شرکت، این مرحله نیز باید با توجه به نوع شرکت، مبلغ سرمایه اولیه ذکر شود. مثلا برای شرکت با مسوولیت محدود، این مبلغ ۱۰۰ هزار تومان می باشد.
- گام هفتم: وارد کردن نام شرکا، در این مرحله باید نام اعضا ذکر شود و اگر تعداد اعضا بیش از ۱۵۰ نفر باشد باید لیستی از آنها همراه با مدارک تهیه و تکمیل گردد.
- گام هشتم: مشخص کردن سمت و سهام هر یک از اعضای شرکت
- گام نهم: مشخص کردن حدود و اختیارات اعضا با توجه به نوع فعالیت و سمت آنها
- گام دهم: ثبت شعبه دیگر از شرکت،چنانچه شرکت شما دارای شعب دیگر می باشد باید این قسمت تکمیل شود.
ادامه گام های ثبت شرکت
- گام یازدهم: انتخاب روز مالی- سالی، این قسمت را با نوشتن روز و ماه مالی و سالی پر کنید.
- گام دوازدهم: وارد کردن مطالب صورت جلسه، باید صورتجلسه متناظر با جلسه هیئت مدیره و موسسین نوشته شود.
- گام سیزدهم: تکمیل و ارائه اساسنامه
- گام چهاردهم: تکمیل و ارائه تقاضانامه
- گام پانزدهم: تکمیل و ارائه خلاصه تقاضانامه
- گام شانزدهم: تکمیل و ارائه مدارک مورد نیاز (طبق مدارک ذکر شده در مطالب بالا)
- گام هفدهم: پست کردن مدارک تهیه شده، در مرحله نهایی باید تمام مدارک تهیه شده به امضای شرکا برسد و برای اداره ثبت کشور در تهران پست شود و روند کار را با کد رهگیری که از طرف سامانه دریافت نموده اید،پیگیری کنید.
در این مرحل ممکن است با سه حالت روبرو شود:
- حالت اول: ردشدن پرونده، بیشتر به دلیل نقص مدارک ارسالی است که قابل برطرف شدن و ثبت را ندارد
- حالت دوم: ناقص بودن پرونده، بیشتر به نقص مدارک ارسالی مرتبط می شود. امکان ارسال مجدد و برطرف کردن نقص مدارک وجود دارد.
- حالت سوم: صدور آگهی، این مرحله تایید نهایی ثبت شرکت است که توسط اداره ثبت به درخواست شما پاسخ داده می شود و شما ابتدا با مراجعه به اداره ثبت و امضای دفاتر مدارک و بعد با درج آگهی در روزنامه رسمی، تاسیس شرکت خود را درج می کنید.
