اخذ رتبه انفورماتیک

شرایط اخذ رتبه انفورماتیک

اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکت های انفورماتیکی از سوی معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور انجام می شود. شورای عالی انفورماتیک برای تمامی پروژه های کامپیوتری که از سوی معاونت ذکر شده در بالا صادر می شوند رتبه بندی را انجام می دهد. از ابتدای تاسیس این شورا فقط دو شرط زیر برای رتبه بندی شرکت های انفورماتیکی مورد نظر قرار داده می شد. این دو شرط عبارتند از میزان دستمزد پرداختی از سوی شرکت ها به کارکنان و میانگین درآمد مالیاتی.

در سال ۱۳۹۰ پس از این که تغییراتی در شیوه رتبه بندی این شرکت ها انجام شد عامل سومی به این دو شرط اضافه شد. عامل سوم بحث رضایت مشتری بود. بنابراین امروزه سه عامل ذکر شده در زیر برای رتبه بندی و اخذ گرید انفورماتیک مورد نظر قرار می گیرند.

• میزان دستمزد پرداختی به کارکنان از سوی شرکت
• میانگین درآمد مشمول مالیاتی
• رضایت مشتری

شرکت ها و کسب کارها برای دریافت رتبه انفورماتیک می توانند به سامانه ساجات مراجعه کرده و درخواست خود را اعلام کنند.

از شرایط اخذ رتبه انفورماتیک می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. شرکت ها و کسب و کارهای متقاضی بایستی در زمینه انفورماتیک فعالیت داشته باشد به طوری که این موضوع در اساس نامه شرکت به وضوح ذکر و قید شود.
2. هزینه مربوط به اظهارنامه مالیات بر درآمد سال قبل خود را پرداخت کرده باشد.
3. کسب و کار و یا شرکت مربوطه بایستی حداقل دو کارشناس حرفه ای در این زمینه داشته باشد.
4. مدیر عامل شرکت دارای مدرک کارشناسی با بالا در رشته های عمران و یا کامیپوتر باشد
5. مدیر عامل بایستی حضور تمام وقت در شرکت داشته باشد.
6. اگر مدیر عامل دارای مدرک فوق دیپلم از رشته ای نا مربوطه باشد، بایستی گواهی نامه ای جهت گذراندن دوره های کامپیوتر را داشته باشد.

چگونگی اخذ رتبه انفورماتیک

برای اخذ رتبه انفورماتیک می بایست متوجه بود این زیرگروه دارای چند اولویت است. سازمان های مربوط هفت اولویت برای این تخصص معرفی کرده اند. بالاترین اولویت را با عدد یک نشان می دهند. در حالی که پایین ترین ضریب و اولویت را با عدد هفت نمایش می دهند. رتبه‌ بندی و اخذ گرید انفورماتیک به شرکت‌ ها کمک می‌ کند تا در پروژه‌ های دولتی و خصوصی، شانس بیشتری برای شرکت در مناقصات و قراردادهای بزرگ داشته باشند. این رتبه‌ بندی بر اساس شاخص‌ هایی مانند تجربه شرکت، تعداد و کیفیت پرسنل متخصص، پروژه‌ های انجام شده و وضعیت مالی شرکت انجام می‌ شود.

اخذ گرید انفورماتیک به مدت یک سال معتبر خواهد بود. بعد از گذشت یک سال لازم است شرکت های انفورماتیکی اخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت را ارائه داده و برای ارتقاء یا تمدید رتبه اقدام کنند. این فرآیند موجب می‌ شود وضعیت شرکت‌ ها به‌ طور مستمر ارزیابی شده و شفافیت فعالیت‌ های تخصصی آنها تضمین شود.

مدارک لازم جهت اخذ رتبه انفورماتیک

برای دریافت و اخذ گرید انفورماتیک به یک سری مدارک نیاز می باشد که در ادامه به مدارک مورد نیاز جهت اخذ رتبه انفورماتیک خواهیم پرداخت:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• عکس پرسنلی اعضاء  هیئت مدیران
• لیست بیمه کلیه اعضای  هیئت مدیران
• آگهی تاسیس و آخرین ثبت تغییرات شرکت روزنامه
• اظهارنامه مالیات بر درآمد دوسال آخر شرکت و رسید پرداختی آن ها
• اعلام رعایت قوانین انفورماتیک در سربرگ شرکت که به امضاء مدیران و سهام داران رسیده باشد
• آدرس و دقیق شرکت و کد پستی
• کپی اساس نامه ثبت شرکت
• درخواست کتبی جهت رتبه انفورماتیک

شما می توانید برای اخذ و دریافت گرید انفورماتیک شرکت خود با تهیه مدارک ذکر شده بالا اقدام به درخواست آن داشته باشید.

مراحل اخذ گرید انفورماتیک

شما می توانید برای اخذ رتبه انفورماتیک شرکت خود طبق مراحل زیر اقدام نمایید:

• مراجعه به سامانه الکترونیکی ساجات
• ثبت نام در سامانه ساجات و دریافت کد شناسه و کد رهگیری
• درخواست و تشکیل پرونده در سیستم ساجات و ارسال اسکن های تمام مدارک گفته شده در بخش قبلی(اندازه و کیفیت تمام تصاویر در سامانه مربوط اعلام شده است که بایستی طبق آن بارگذاری گردد).
• ارسال تمامی مدارک لازم جهت اخذ رتبه انفورماتیک به سازمان ساجات
• پیگیری های لازم از پروفایل شخصی و بر طرف نمودن نواقص های احتمالی
• رتبه انفورماتیک

در صورت بروز و مشاهده هر گونه ایراد و مشکلی می توانید از مسئولان پشتیبان سامانه ساجات درخواست کمک نمایید. شما می توانید نحوه درخواست و مدارک مورد نیاز را هم از این سامانه مورد مطالعه قرار دهید تا بدون داشتن هر گونه نواقصی بتوانید مدارک خود به سازمان ارسال فرمایید. اعتبار گرید انفورماتیکی که دریافت می نمایید به مدت یک سال می باشد که بعد از به اتمام رسیدن مدت اعتبار آن می توانید با ارائه مدارک لازم نسبت به تمدید آن اقدام نمایید.

خدمات ما: ثبت برند

شرکت های انفورماتیکی و رتبه بندی ها

به طور کلی برای اخذ رتبه انفورماتیک می بایست شرکت های انفورماتیکی را در یکی از دسته های زیر جای داد. شرکت های انفورماتیکی را در پانزده شاخه مختلف و متفاوت رتبه بندی می کنند. این شاخه های مختلف را در زیر نام خواهیم برد.

• شرکت های مرتبط به سیستم های اتوماسیون صنعتی
• شرکت های مرتبط به سیستم های ویژه
• شرکت های مرتبط به خدمات پشتیبانی
• شرکت های مرتبط به آموزش و پژوهش
• شرکت های مشاوره و نظارت بر اجرای طرح های انفورماتیکی
• شرکت های مرتبط به امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات
• شرکت های مرتبط به شبکه داده های رایانه ای و مخابراتی
• شرکت های مرتبط به خدمات شبکه های اطلاع رسانی
• شرکت های پشتیبانی نرم افزارهای پایه و سیستم و ابزارها
• شرکت های پشتیبانی بسته های نرم افزاری
• شرکت های پشتیبانی نرم افزارهای سفارشی
• شرکت های مرتبط به تولید قطعات
• شرکت های مرتبط به تولید دستگاه های جانبی
• شرکت های پشتیبانی سخت افزاری

در جمع بندی می توان گفت، اخذ رتبه انفورماتیک مستلزم شناسایی دقیق شرکت در یکی از ۱۵ شاخه تخصصی و مرتبط با حوزه فعالیت آن است.

شاخص های مورد نظر برای اخذ رتبه انفورماتیک

برای اخذ رتبه انفورماتیک یک سری شاخص ها وجود دارد. هنگام رتبه بندی توجه به این شاخص ها ضرورت دارد. مدیرعامل شرکتی که برای اخذ گرید انفورماتیک اقدام کرده است باید حتما دارای یکی از تخصص های زیر باشد.

• مهندسی کامپیوتر گرایش سخت افزار و نرم افزار
• مهندسی فناوری اطلاعات
• مهندسی برق
• مهندسی مکانیک
• مهندسی عمران
• مهندسی شیمی
• ریاضی
• آمار
• فیزیک

مدیر عامل شرکت علاوه بر این که می بایست در یکی از رشته های تحصیلی زیر مدرک داشته باشد. ضرورت دارد به طور تمام وقت در شرکت فعالیت داشته باشد. وقتی صحبت از تمام وقت بودن مدیر عامل می شود منظور ارائه فهرست بیمه شرکت می باشد. در واقع از روی این سوابق این امر پیگیری خواهد شد.

تاثیر نیروی انسانی در رتبه بندی شرکت های انفورماتیک

یکی از مهم ترین پارامترها در رتبه بندی شرکت های فعال در حوزه انفورماتیک، کیفیت و توان نیروی انسانی است. در این بخش، حقوق و دستمزد کارکنان به عنوان شاخص اصلی مورد ارزیابی قرار می گیرد. بررسی ها ابتدا بر اساس اطلاعات اظهارنامه مالیاتی شرکت انجام می شود و در صورت نبود اظهارنامه، داده های موجود در فهرست بیمه به عنوان معیار جایگزین استفاده می گردد. این پارامتر سهم قابل توجهی در امتیاز نهایی شرکت دارد و نزدیک به ۷۰٪ از کل امتیاز را شامل می شود، بنابراین مدیریت صحیح منابع انسانی و ثبت دقیق اطلاعات کارکنان اهمیت حیاتی دارد.

تاثیر پارامتر درآمد شرکت در رتبه بندی

پارامتر درآمد یکی دیگر از شاخص های کلیدی رتبه بندی است که بر اساس میزان درآمد مشمول مالیات شرکت محاسبه می شود. در این محاسبه، تمامی معافیت های مالیاتی لحاظ شده و میانگین درآمد دو سال مالی اخیر در نظر گرفته می شود تا تصویری واقعی از توان مالی شرکت ارائه شود. سهم این پارامتر در امتیاز کل حدود ۳۰٪ است و نشان دهنده پایداری مالی و توان اجرایی شرکت در پروژه های بزرگ می باشد.

ضریب کاهنده رضایت مشتری و تاثیر آن

رضایت مشتری یکی از فاکتورهای حیاتی در ارزیابی شرکت های انفورماتیک محسوب می شود. دبیرخانه شورا، شیوه های تبدیل بازخورد مشتریان به شاخص های کمی و قابل محاسبه را تعیین می کند تا اثر واقعی رضایت یا نارضایتی مشتری در رتبه بندی اعمال شود.

تاثیر احکام قضایی و انتظامی

هر گونه حکم صادر شده از سوی دادگاه های صالحه، نظام صنفی رایانه ای یا شورای انتظامی استان و کل کشور، در فرآیند رتبه بندی موثر است. اثر این احکام در اولین سال رتبه بندی اعمال می شود و تا چهار سال پس از صدور حکم همچنان بر رتبه شرکت تاثیر خواهد گذاشت. رعایت قوانین و پیشگیری از مشکلات حقوقی می تواند نقش مهمی در حفظ و ارتقای رتبه شرکت داشته باشد.

در نهایت، مدیریت صحیح نیروی انسانی، ثبت دقیق درآمدها و رعایت قوانین حقوقی، پایه ای ترین عوامل برای کسب رتبه بالا در شرکت های انفورماتیک هستند. توجه به رضایت مشتری و استانداردسازی فرآیندها نیز باعث افزایش شانس موفقیت و حفظ اعتبار بلندمدت شرکت می شود.

معیارهای اخذ رتبه انفورماتیک

معیارهای که در اخذ گرید انفورماتیک مورد توجه و ارزیابی قرار می گیرد عبارت است از:

1. نیروی انسانی: معیار نیروی انسانی از مهم ترین معیارهای اخذ رتبه انفورماتیک می باشد که در این مرحله به ارزیابی پرسنل و کارکنان شرکت می پردازند و پرسنل را از لحاظ سابقه بیمه ، میزان و سطح تحصیلات و غیره مورد بررسی قرار می دهند.
2. درامد: بعد از نیروی انسانی ، درآمد مهم ترین معیار شرکت های انفورماتیکی می باشد که در این عنوان نیز به بررسی میزان درآمد خالص، اظهار نامه های مالیات بر درآمد شرکت، رسید پرداخت های مالیاتی و غیره را مورد بررسی قرار می دهند.
3. ضریب کاهنده رضایت مشتری: ضریب کاهنده رضایت مشتری در صورتی که از رتبه بندی شرکت خوبی برخوردار نباشد باعث کاهش رتبه کلی شما در ارزیابی معیار های گردد. به طوری که اگر شما رتبه ۷۰ را از نیروی انسانی و رتبه ۳۰ را از گزینه درآمد کسب کرده باشید ولی رضایت مشتری شما کم باشد، شرکت شما نمی توانید درخواست اخذ گرید انفورماتیک را داشته باشد.

اسناد مورد نیاز برای اخذ رتبه انفورماتیک

برای اخذ گرید انفورماتیک لازم است به سامانه ساجات مراجعه نمایند. پس از بارگذاری اطلاعات و مدارک مورد نیاز سامانه یک گذر واژه در اختیار شرکت قرار می دهد. پس از بررسی پرونده الکترونیکی تشکیل شده در صورت نیاز می بایست پرونده فیزیکی را نیز در اختیار سازمان قرار داد. برخی از مدارک و اسنادی که باید در سامانه ساجات بارگذاری گردند شامل موارد زیر هستند.

• روزنامه رسمی شرکت
• اسناد هویتی کارکنان و اعضای هیات مدیره (شناسنامه و کارت ملی و کارت پایان خدمت)
• آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت
• اساسنامه و شرکت نامه
• مدارک تحصیلی تمام کارکنان شرکت به ویژه افراد امتیاز آور
• گواهی تامین اجتماعی
• سوابق بیمه ای کارکنان شرکت
• لیست بیمه شدگان اخیر شرکت ( دو نفر کارشناس و مدیر عامل)
• مجموع مبلغ قراردادهای پانزده سال گذشته

جمع بندی

در جمع بندی می توان گفت اخذ رتبه انفورماتیک فرایندی دقیق و تخصصی است که مستقیماً با توانایی فنی، مالی و مدیریتی شرکت مرتبط است. رعایت کامل شرایط قانونی، تهیه مدارک معتبر و ارائه اطلاعات درست درباره نیروی انسانی و درآمد شرکت، نقش حیاتی در موفقیت پرونده دارد. همچنین توجه به رضایت مشتری و پیروی از ضوابط قانونی، علاوه بر ارتقای رتبه، اعتبار شرکت را در بازار و میان کارفرمایان افزایش می دهد.

برای شرکت های فعال در حوزه انفورماتیک، برنامه ریزی دقیق و آگاهی از شاخص های رتبه بندی، می تواند مسیر اخذ رتبه را کوتاه تر و بدون مشکل کند. با توجه به اینکه رتبه های بالاتر فرصت های بیشتری برای پروژه های بزرگ و همکاری با سازمان ها و نهادهای دولتی فراهم می کند، توصیه می شود که مدیران شرکت ها از همان ابتدا فرایند جمع آوری مدارک و ثبت درخواست را با دقت و استاندارد کامل انجام دهند تا حداکثر بهره وری و موفقیت در اخذ گرید انفورماتیک حاصل شود.

سوالات متداول درمورد اخذ رتبه انفورماتیک

1. آیا شرکت های تازه تاسیس می توانند رتبه انفورماتیک بگیرند؟
   خیر، برای اخذ رتبه انفورماتیک، شرکت باید حداقل سابقه فعالیت و مدارک مالی و پرسنلی کافی داشته باشد تا بتواند معیارهای نیروی انسانی و درآمد را ارائه دهد.
2. مدت زمان اعتبار رتبه انفورماتیک چقدر است؟
   رتبه انفورماتیک یک سال اعتبار دارد و پس از پایان این مدت، شرکت باید با ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی و مدارک به روز، برای تمدید رتبه اقدام کند.
3. آیا تنها مدیرعامل می تواند برای اخذ رتبه اقدام کند؟
   خیر، اخذ رتبه انفورماتیک نیازمند همکاری مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره است و مدارک پرسنل کلیدی شرکت نیز باید ارائه شود.
4. آیا رضایت مشتری تنها یک فاکتور کیفی است یا کمی نیز محاسبه می شود؟
   رضایت مشتری به شیوه ای کمی تبدیل می شود و تاثیر آن در ضریب کاهنده رتبه محاسبه می گردد؛ به طوری که کاهش رضایت مشتری می تواند رتبه کل شرکت را پایین بیاورد.
5. آیا می توان برای چند شاخه تخصصی به صورت همزمان رتبه گرفت؟
   بله، شرکت های انفورماتیکی می توانند در چند شاخه مرتبط با فعالیت خود درخواست رتبه دهند، اما برای هر شاخه مدارک و سوابق تخصصی مربوطه باید ارائه شود.