ثبت شرکت ، اخذ رتبه امین پایتخت نیک پارس ثبت شرکت و ثبت برند ، اخذ رتبه ، تغییرات شرکت امین پایتخت نیک پارس
راهنمای ثبت شرکت دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان جزو شرکت هایی محسوب می شوند که به دنبال طراحی و تولید کالا یا خدماتی نوین می باشند؛ و بیشتر افراد تحصیلکرده که فکری نوین در ذهن خود پرورانده اند و قصد به اجرا در آوردن آن را دارند، تصمیم به ثبت شرکت های دانش بنیان می کنند.ثبت شرکت های دانش بنیان، درحقیقت ثبت فکری برتر است که برای اعضای شرکت، جنبه درآمد زایی نیز داشته باشد.بنا بر ماده ۲ قانون حمایت از شرکت ها و مؤسسات دانش بنیان، که در سال ۱۳۸۹ در مجلس شورای اسلامی با هدف تجاری سازی اختراعات و نوآوری ها مصوب گردید، شرکت های دانش بنیان را شرکت هایی معرفی می نماید که در زمینه توسعه و گسترش فن آوری، نوآوری و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه، که منجر به تولید کالا و خدمتی خلاقانه شود، فعالیت دارند.
در این مطلب، درباره شرکت های دانش بنیان (ویژگی ها و اهداف) توضیحاتی ارائه شده و در ادامه، انواع شرکت های دانش بنیان و مدارک لازم جهت ثبت آنها، بیان می شود.ثبت شرکت دانش بنیان به صاحبان مشاغلی که کسب و کار آنها بر مبنای ایده های نوآورانه یا فناورانه است، این امکان را می دهد که از مزایا و تسهیلات حمایتی بهره مند شوند. معافیت مالیاتی، معافیت از پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، دریافت تسهیلات کم بهره یا بدون بهره بلند مدت، برخی از حمایت هایی است که دولت جهت رشد و رونق اقتصاد دانش بنیان و تجاری سازی ایده های علمی، در نظر گرفته است. برای آشنایی بیشتر از جزئیات نحوه ثبت شرکت دانش بنیان، تا پایان مقاله با ما همراه باشید.
اقتصاد دانش بنیان (Knowledge Based Economy) یکی از اشکال اقتصاد است که موتور توسعه آن دانش، به کارگیری و تجاری سازی اختراعات و نوآوری های علمی، می باشد. این نوع اقتصاد مزایای بسیاری برای کشورها دارد و یکی از ویژگی های مهم آن ظهور و رشد شرکت های دانش بنیان است. حمایت از شرکت های دانش بنیان، جهت افزایش و رونق آنها، قسمت مهمی از قوانین، برنامه ها و سیاست های دولت های خواهان توسعه به شمار می رود.
شرکت های دانش بنیان(ویژگی ها و اهداف)
- اعضای شرکت برای هدفی خاص شرکت را تأسیس کرده باشند و این افراد دارای رزومه قوی و تحصیلکرده باشند.
- هدف شرکت های دانش بنیان، باید توسعه و ترویج علم باشد.
- محصول و خدمت آنها خلاقانه و نو باشد.
- موجب کسب درآمد شود.
- اساساً کالایی تولید نمی کنند.
- به زمین و ماشین آلات خاصی نیازمند نیستند.
- بیشتر دارایی آنها خلاقیت و دانش است که قابل لمس نیست.
- ثبت مالکیت معنویی طرح صنعتی و خدمات در شرکت های دانش بنیان بسیار مهم می باشد.
اهداف شرکت های دانش بنیان
- اساساً هدف اصلی یک شرکت دانش بنیان، توسعه علم است که در زیر به این اهداف اشاره می شود:
- علم افزایی.
- استفاده بهینه از مؤسسات پژوهشی و پتانسیل های دانشگاهی.
- تجاری سازی علم.
- گسترش اقتصاد کشور.
- تولید کالا یا خدمت نوین و پرسود.
- اختراع و نوآوری در تولیدات شرکت های دانش بنیان.
قوانین ثبت شرکت دانش بنیان در ایران
ایران مانند بسیاری از کشورهای دنیا اهمیت شرکت های دانش بنیان را درک کرده و سعی در حمایت از آنها دارد. در این راستان قانونی با عنوان «حمایت از شرکت ها و موسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوری ها و اختراعات»، در سال ۱۳۸۹ تصویب شده است. آیین نامه این قانون با عنوان «آیین نامه ارزیابی شرکت ها و موسسات دانش بنیان» در سال ۱۳۹۹ به تصویب کارگروه مربوطه رسیده است. در سال ۱۴۰۱، قانون دیگری با عنوان «جهش تولید دانش بنیان»، تصویب شد. آیین نامه این قانون در تاریخ ۱۸/۲/۱۴۰۲، به تصویب کارگروه مربوطه رسید.
در ادامه به برخی قوانین ثبت شرکت دانش بنیان اشاره می کنیم:
- به منظور حمایت از کالاهای ایرانی، تولیدات و خدمات شرکت ها و موسسات دانش بنیان دستگاه های اجرایی، موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری، مجازند با شرکت ها و موسسات دانش بنیان و واحدهای مستقر در مراکز رشد و پارک های علم و فناوری قرارداد مرتبط با کالا و خدمات دانش بنیان، از محل بودجه پژوهشی آن دستگاه منعقد نمایند.
- با هدف حمایت از اقتصاد دانش بنیان و با عنایت به جهش قابل توجه شرکت های دانش بنیان کشور، مبلغ سی هزار میلیارد ریال به سرمایه کنونی صندوق نوآوری و شکوفایی اضافه می شود.
- اگر در شرکتی با ویژگی های دانش بنیان، بیش از ۵۰ درصد مالکیت در اختیار شرکت های دولتی یا وابسته به دولت یا نهادهای عمومی غیر دولتی باشد، از حمایت های این قانون بهره مند نخواهند شد. طبق آیین نامه جهت احراز این ماده، «سهامداران شرکت متقاضی تا لایه دوم» بررسی می شوند.
در قسمت بعد برخی حمایت های پیش بینی شده در قانون حمایت و قانون جهش و مزایای ثبت شرکت دانش بنیان ذکر خواهد شد.
مزایای ثبت شرکت دانش بنیان
برای تشویق صاحبان کسب و کار و فعالان اقتصادی، جهت تجاری سازی اختراعات و ایده های نوآورانه، حمایت های قانونی در نظر گرفته شده است. طبق ماده ۳ قانون حمایت، شرکت ها و موسسات دانش بنیان از مزایا و حمایت های ذیل بهره مند می شوند:
- معافیت ۱۵ ساله از پرداخت مالیات، سود بازرگانی، عوارض و حقوق گمرکی، عوارض صادراتی
- تامین تمام یا قسمتی از هزینه های مربوط به تولید، عرضه، به کار گیری فناوری و نوآوری از طریق تسهیلات کم بهره یا بدون بهره مطابق با عقود شرعی
- برخورداری از پوشش بیمه ای برای کاهش خطر پذیری
- اولویت استقرار در مراکز رشد، پارک های علم و فناوری، مناطق ویژه علم و فناوری یا مناطق ویژه اقتصادی
- اولویت برای واگذاری تمام یا قسمتی از سهام مراکز و موسسات پژوهشی دولتی به شرکت ها و موسسات دانش بنیان
- اولویت و تسهیلات برای شرکت و برنده شدن در مناقصات
حمایت های مذکور باید فقط برای مقاصد تعیین شده در این قانون مورد استفاده قرار گیرد. در غیر این صورت انواع مجازات طبق ماده ۱۱ قانون حمایت، در مورد اشخاص حقیقی و حقوقی خاطی اعمال خواهد شد.
برخی از مجازات های سوء استفاده از مزایای ثبت شرکت دانش بنیان عبارتند از:
- اگر از تسهیلات مالی برخوردار شده، علاوه بر رد مال باید جریمه نقدی معادل تسهیلات دریافتی بپردازد.
- اگر از تسهیلات برای ورود به مناقصه استفاده کرده، به مدت ۳ سال از شرکت در مناقصه ها منع می شود.
- اگر از معافیت های مالیاتی، عوارض یا پوشش بیمه ای استفاده کرده، باید علاوه بر پرداخت آنها، به همان اندازه جریمه نقدی بپردازد.
در ادامه مقاله ضمن معرفی شرکت دانش بنیان، صفر تا صد ثبت شرکت دانش بنیان را آموزش خواهیم داد.
منظور از شرکت دانش بنیان چیست؟
برای یادگیری نحوه ثبت شرکت دانش بنیان، ابتدا باید تعریف آن را بدانید. به موجب ماده یک قانون حمایت: «شرکت یا موسسه دانش بنیان، شرکت، موسسه خصوصی یا تعاونی است که به منظور هم افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه در حوزه فناوری های برتر و با ارزش افزوده فراوان به ویژه در تولید نرم افزارهای مربوط تشکیل می شود.»
انواع شرکت های دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان دارای دو گونه اختصاصی و عمومی می باشد که با داشتن شاخص های مختص به خود، قابل تشخیص از هم هستند. در زیر به اختصار به آنها اشاره می شود.
ثبت و تاسیس شرکت دانش بنیان بر اساس معیارهای «آیین نامه ارزیابی شرکت ها و موسسات دانش بنیان» انجام می گیرد.
بر اساس این آیین نامه شرکت های دانش بنیان بر سه نوع هستند:
- نوپا: شرکت هایی که در حوزه تحقیق، طراحی، توسعه کالا و خدمات فناورانه فعالیت دارند اما هنوز از نظر اقتصادی به بلوغ کافی نرسیده اند، تحت شرایط مندرج در ماده ۳ آیین نامه، به عنوان شرکت دانش بنیان نوپا تایید می گردند. تولید نمونه آزمایشگاهی محصول یا خدمت مطابق با فهرست کالاهای دانش بنیان، تخصیص حداقل ۵۰ درصد هزینه شرکت برای امر تحقیق و توسعه، درآمد عملیاتی کمتر از ۵۰ میلیارد ریال در آخرین اظهارنامه مالیاتی برخی از شرایط این ماده هستند.
- نوآور: شرکت هایی که در زمینه تحقیق، طراحی، توسعه کالا و خدمات فناورانه فعال بوده و از نظر اقتصادی به بلوغ رسیده اند، به شرط احراز شرایط مندرج در ماده ۴ آیین نامه، به عنوان شرکت دانش بنیان نوآور تایید خواهند شد. درآمد عملیاتی بالاتر از ۵۰ میلیارد ریال در آخرین اظهارنامه مالیاتی، ارائه برنامه رشد و گزارش پیشرفت سالانه به دبیرخانه، از جمله این شرایط هستند.
- فناور: این سطح بالاترین سطح در رتبه بندی شرکت های دانش بنیان است. این شرکت ها به لحاظ اقتصادی به بلوغ رسیده اند و از شرایط مندرج در ماده ۵ آیین نامه بهره مند هستند. درآمد عملیاتی بالاتر از ۵۰ میلیارد ریال در آخرین اظهارنامه مالیاتی و اشتغال حداقل ۱۰ نفر نیروی تمام وقت همراه با بیمه، از جمله این شرایط هستند.
در هنگام ثبت شرکت دانش بنیان توجه به نوع شرکت اهمیت زیادی دارد. در ادامه مراحل ثبت را همراه با جزئیات تصویری خواهید دید.
شرکت های دانش بنیان با شاخص های عمومی
- اعضای هیأت مدیره، حداقل مدرک کارشناسی داشته باشند.
- داشتن سه سال سابقه فعالیت علمی و مدیریتی برای اعضای هیأت مدیره شرکت های دانش بنیان الزامی است.
- حداقل دارای یک اختراع داخلی ثبت شده یا اختراع بین المللی باشند.
- حداقل نیمی از درآمد قبلی شرکت، از خدمات یا تولید کالای نوین شرکت باشد.
- سوابق بیمه ای کارکنان بعد از ۶ ماه انجام شده باشد.
شرکت های دانش بنیان با شاخص های اختصاصی
- شرکت باید شرکتی با تولید کالاهای دانش بنیان باشد.
- نهادینه کردن قالب کالایی جدید و ارتقاء عرضه آن.
- انتقال و ایجاد دانشی نوین از طریق تحقیقات به عمل آمده.
- حوزه فعالیت شرکت های دانش بنیانی که فناوری برتر و کالاهای دانش بنیان بر آنها حاکم است عبارتند از: فناوری نانو(مواد و محصولات)، حوزه فوتونیک(قطعات)، حوزه فناوری زیستی(کشاورزی، پزشکی و محیط زیست)، حوزه اپیتک، حوزه انرژی های هسته ای، حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات کامپیوتری و شبکه ای، دارو، الکترونیک، ساخت موشک و ماهواره ها و ….می باشد.
- حوزه فعالیت شرکت های دانش بنیانی که کالای دانش بنیان در آنها حاکم نیست و فناوری نوین در توسعه آنها نقش دارد، شامل: عمران، معدن، کشاورزی، نفت و گاز، حمل و نقل، آب و هوا، برق و غیره می باشد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت های دانش بنیان
- ارائه رزومه اجرایی و علمی شرکت های دانش بنیان.
- ارائه اخرین اظهارنامه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی کشور.
- ارائه آخرین لیست بیمه شدگان شرکت های دانش بنیان.
- خلاصه وضعیت حقوق و مزایا در شرکت های دانش بنیان.
مراحل ثبت شرکت های دانش بنیان
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان در سه گام اصلی (ثبت در اداره ثبت شرکت ها، تقاضای ارزیابی در سامانه دانش بنیان، ارزیابی در کارگروه دائمی شورای راهبری فناوری ها و تولیدات دانش بنیان) انجام می شود که در ادامه تشریح خواهند شد.
- در مرحله ابتدایی ثبت، مانند هر شرکت دیگری باید درخواست ثبت و مراجعه به اداره ثبت شرکت ها انجام شود.
- در شرکت های دانش بنیان بعد از درخواست ثبت و ثبت نام اولیه، می بایست متقاضی به سامانه مراجعه نماید تا بعد از ارزیابی، مشخص گردد که شامل قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان می شود یا خیر؟
- در مرحله بعد، اگر مورد تأیید کارشناسان و کارگروه ارزیابی ثبت شرکت ها واقع شود، به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شود.
- در ادامه می تواند از تسهیلات صندوق، جهت پیشبرد فعالیت های خود طبق اساسنامه صندوق استفاده نماید.
- در شرکت های نوپا، پس از تولید کالا و خدمات، شرکت دانش بنیان باید با ارائه برنامه تولید به کارگروه مربوطه، درخواست ارزیابی شرکت خود را به انجام برساند.
- بنابراین در بخش اول، تمامی اطلاعات خواسته شده مانند: نام شرکت، موضوع و فعالیت شرکت، شماره تماس و آدرس، شماره ثبت و غیره، باید تکمیل شود.
- در بخش فناوری نیز، اطلاعات مربوط به محصول و مشخصاتی نظیر، عنوان نوآوری، زمان دستیابی به نوآوری و اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی محصول درج می شود.
- پس از ورود اطلاعات به سامانه مربوطه، کارگروه مورد نظر، آن را ارزیابی و بررسی نموده و در صورت تأیید، به کمیته کارشناسی جهت تصمیم گیری نهایی ارجاع می شود.
ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
برای ثبت شرکت دانش بنیان ابتدا باید مراحل ثبت شرکت را طی نمایید. برای این منظور باید یکی از انواع هفت گانه شرکت را انتخاب نموده و آن را از طریق سامانه ثبت شرکت ها به ثبت رسانید. انواع هفت گانه شرکت عبارتند از:
- شرکت سهامی (عام و خاص)
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تعاونی
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
افراد و صاحبان مشاغل متقاضی ثبت شرکت دانش بنیان، با توجه به شرایط ویژه خود، باید یکی از انواع شرکت را انتخاب نمایند. هر کدام از انواع شرکت دارای جزئیات و قوانین خاصی هستند که باید در ابتدای کار مورد توجه قرار گیرند. اکیدا پیشنهاد می شود برای انتخاب درست، حتما از افراد متخصص مشورت بگیرید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
لازم به ذکر است نوع شرکت در مراحل ثبت شرکت دانش بنیان تفاوتی ایجاد نمی کند.
تقاضای ارزیابی در سامانه دانش بنیان
- بعد از تکمیل مراحل ثبت شرکت و انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی، باید از طریق سامانه جهت ثبت دانش بنیان اقدام نمایید.
- برای ورود و ثبت نام به سامانه، باید شناسه ملی شرکت متقاضی ثبت دانش بنیان را در اختیار داشته باشید.
- برای آغاز مراحل ثبت شرکت دانش بنیان، در کادر نمایش داده شده روی «ثبت نام کاربر جدید» کلیک نمایید.
برای ثبت نام باید اطلاعات را طبق شکل زیر وارد نمایید. این اطلاعات عبارتند از:
- شناسه ملی شرکت (کد ۱۱ رقمی که در آگهی تاسیس شرکت ثبت شده ارائه می گردد.)
- نام شرکت (نام باید کامل باشد و تمام پسوندها و پیشوندها را در بر بگیرد به عنوان مثال شرکت تعاونی …)
- پست الکترونیک (این نشانی باید در هنگام ثبت شرکت ارائه شده باشد)
- تلفن همراه (در ادامه برای احراز هویت، به این شماره کد تایید ارسال می گردد.)
- کد ملی مالک شماره همراه
- تاریخ تولد مالک شماره همراه
- رمز عبور (در رمز عبور طبق راهنمای پایین صفحه، باید عدد، حروف فارسی یا انگلیسی و کاراکترهایی نظیر @ وجود داشته باشد.)
- در ادامه چندین بار تصاویر یا اعدادی جهت اطمینان از ربات نبودن کاربر، نمایش داده می شود. سپس پیامک کد فعال سازی از سامانه جامعه دانش بنیان، به شماره همراه ارسال می گردد. در صورت ورود صحیح کد، شماره تلفن تایید خواهد شد.
- در سمت راست صفحه ای که نمایش داده می شود، بر روی زیر عنوان «درخواست ارزیابی» کلیک نمایید. تعهدنامه به شما نمایش داده می شود. آن را با دقت مطالعه کرده و توافق خود را اعلام نمایید.
- در این مرحله تکمیل اطلاعات در بخش های مختلف اعم از مشخصات کلی، محل استقرار، سهامداران، کارکنان شرکت، اطلاعات اشتغال، اطلاعات مالی، کالا و خدمات الزامی است. (به شکل زیر توجه نمایید.)
- سپس باید مدارک درخواستی سامانه بارگذاری شده و اطلاعات ثبت شوند. (مدارک لازم در قسمت بعد ذکر خواهند شد.)
ارزیابی در سامانه دانش بنیان
بعد از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، چند مرحله دیگر باید طی شود که عبارتند از: دسترسی به اظهارنامه مالیاتی، پایش و راستی نمایی اطلاعات، پرسشنامه و مشاوره.
بعد از انجام این مراحل، فرآیند ارزیابی جهت تایید ثبت شرکت دانش بنیان آغاز می شود. دبیرخانه کارگروه بعد از دریافت و بررسی اولیه مدارک، آنها را به کارگزاران ارجاع می دهد. منظور از کارگزاران، اشخاص حقیقی یا حقوقی هستند که توسط دبیرخانه و به منظور ارتباط گیری، ارزیابی و حمایت از شرکت های دانش بنیان، انتخاب می شوند.
برای مشاهده نتیجه نهایی ارزیابی، باید با شناسه ملی و رمز عبور مجددا وارد سامانه دانش بنیان شوید. در صورت تایید، مجوز تاسیس شرکت دانش بنیان اعطا شده و شرکت شما تبدیل به شرکت دانش بنیان می گردد.
لازم به ذکر است ارائه اطلاعات صحیح، بارگذاری و تکمیل درست مدارک در هر دو سامانه اهمیت زیادی دارد. بهتر است برای جلوگیری از هر نوع اشکال و آزمون و خطا و همچنین صرفه جویی در زمان و هزینه، با وکلا یا موسسات حقوقی متخصص در این حوزه مشورت نمایید.
اسناد و مدارک مورد نیاز تاسیس شرکت دانش بنیان
همان طور که در قسمت قبل عنوان شد اطلاعات لازم در بخش های هفت گانه باید تکمیل شده و مدارک هر کدام بارگذاری شوند. برخی از مهمترین مدارک برای ثبت شرکت دانش بنیان عبارتند از:
- مشخصات شرکت: اولین مدارک مربوط به سوابق ثبتی، اطلاعات اولیه و اسناد مالکیت شرکت می باشد.
- مشخصات و تصاویر کالاها و خدمات دارای صلاحیت: محصولات و خدماتی که برای دانش بنیان شدن شرکت انتخاب می شوند، باید دارای ویژگی های خاصی باشند. معیارهای ارزیابی کالاها و خدمات در فصل دو آیین نامه مزبور تشریح شده و از طریق سامانه قابل مشاهده عموم است. (در قسمت بعد برخی نکات در مورد این معیارها بیان خواهد شد.)
- اظهارنامه مالیاتی: آخرین اظهارنامه مالیاتی که در سازمان امور مالیاتی ثبت شده باشد. شرکت متقاضی ارزیابی باید دارای کد اقتصادی بوده و طبق قانون مالیات، اظهارنامه های مالیاتی خود را اعم از مستقیم و غیر مستقیم، در سامانه مالیاتی تکمیل و تسلیم نماید.
- اسناد مالی و گزارش های حسابداری
- کد کارگاه های شرکت در تامین اجتماعی و شعب تامین اجتماعی شرکت: تمام شرکت ها به عنوان کارفرما باید وظایف مربوط به قانون بیمه تامین اجتماعی را رعایت نموده و کارکنان و کارگران خود را بیمه کرده باشند.
- تاییدیه ها و استانداردهای دریافتی برای محصولات دانش بنیان تولید شرکت: اگر در شرکتی محصولی دانش بنیان تولید شده و به تایید مراجع ذیربط رسیده است، ارائه این تاییدیه ها به ثبت شرکت دانش بنیان کمک خواهد کرد.
معیارهای ارزیابی شرکت دانش بنیان
یکی از مهمترین نکاتی که در ثبت شرکت دانش بنیان باید مورد توجه قرار گیرد، انطباق کالاها و محصولات معرفی شده با آیین نامه است. طبق ماده ۱ آیین نامه، معیارهای ارزیابی در سه دسته مورد توجه قرار می گیرند:
- مرحله تولید: کالاها باید در حال تولید باشند و یا در مقیاس آزمایشگاهی تولید شده باشند. اگر محصولات دانش بنیان فروخته شده اند، اسناد فروش این کالاها و خدمات باید ارائه گردند.
- سطح فناوری: محصولات معرفی شده باید در حوزه فناوری های برتر (فناوری های بالا یا متوسط به بالا) باشند. محصولات دارای سطح فناوری قابل پذیرش این آیین نامه در قالب «فهرست کالا و خدمات دانش بنیان»، توسط «دبیرخانه تخصصی ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت های متقاضی دانش بنیان» منتشر شده و در سامانه دانش بنیان قابل مشاهده است.
- تسلط بر دانش فنی: معیارهای تسلط بر دانش فنی در پیوست یک آیین نامه آمده است. به عنوان مثال طراحی داخلی به کار رفته در محصولات باید حاصل ایده ها و نتایج تحقیق و توسعه شرکت باشد.
باید تمام مدارک لازم جهت تایید این موارد ارائه گردد. لازم به ذکر است برای خدماتی که نمی توان تصویری ارائه نمود، باید تصویر قراردادها یا اسناد فروش بارگذاری شود.
نظام نامه مالی شرکت دانش بنیان
شرکت متقاضی ارزیابی و ثبت شرکت دانش بنیان موظف است گردش مالی شفافی داشته و مطابق نظام نامه مالی در آیین نامه رفتار نماید. جزئیات این نظام نامه در پیوست سوم آیین نامه تشریح شده است. مهمترین موارد در نظام نامه عبارتند از:
- کلیات اصول مالی: «تمام وقایع عملیات مالی شرکت متقاضی و نحوه تنظیم، ثبت و نگهداری دفاتر، حساب ها گزارش های مالی بر اساس اصول و موازین پذیرفته شده حسابداری باشد.»
- درآمد و هزینه: «درآمدهای تحقق یافته به حساب یا حساب های بانکی شرکت متقاضی واریز می شود و برداشت از این حساب با تعیین محل مصرف با امضای مجاز مذکور در اساسنامه خواهد بود.»
- قیمت تمام شده: «به منظور دستیابی به هزینه محصولات و خدمات تولید و ارائه شده توسط شرکت متقاضی، هزینه مواد مستقیم مصرفی، دستمزد مستقیم و سربار ساخت، محاسبه و در حساب ها ثبت می شود.»
مدت اعتبار انواع شرکت دانش بنیان
برای تشویق شرکت های دانش بنیان به رشد و پیشرفت روز افزون، مدت محدودی به آنها فرصت می دهند تا طبق برنامه رشد کرده و به سطح بعدی دست یابند. به عبارت دیگر یک شرکت نوپا نمی تواند تا همیشه در همین حد باقی مانده و همچنان از حمایت های مالی و غیر مالی دولت بهره مند گردد. مدت اعتبار شرکت نوپا ۵ سال است. اگر در این مدت نتواند به شرکت نوآور تبدیل شود، از لیست شرکت های دانش بنیان حذف خواهد شد. این مدت برای شرکت های نوآور و فناور ۳ سال است.
ارتقا و تبدیل نوپا به نوآور و نوآور به فناور، بر طبق موازین آیین نامه امکان پذیر است. همچنین ممکن است شرکت دانش بنیان یکی از شروط خود را از دست بدهد. در این صورت ممکن است تنزل پیدا کرده یا از لیست خارج شود. به عنوان مثال اگر شرکت نوآور شرط مربوط به اظهارنامه مالیاتی را از دست بدهد، به شرکت دانش بنیان نوپا تبدیل می شود.در این صورت تنها دو سال فرصت دارد شرایط را احیا کرده و به نوآور یا فناور تبدیل شود. در غیر این صورت از لیست شرکت های دانش بنیان حذف خواهد شد.
هزینه ثبت شرکت دانش بنیان
هزینه تاسیس شرکت و سپس دریافت تاییدیه های لازم در سامانه دانش بنیان، طبق تعرفه های دولتی و به صورت مرحله ای مطالبه می گردد. اما اگر می خواهید از مشاوره ثبت شرکت دانش بنیان بهره بگیرید، هزینه جداگانه ای خواهد داشت. این هزینه در قبال خدمات مشاوره و انجام تمام یا برخی از مراحل تاسیس، دریافت می شود و بسته به نوع شرکت و تعداد مراجعه به مشاور، متغیر خواهد بود.
توصیه می شود برای صرفه جویی در زمان و هزینه و همچنین اطمینان از روش ثبت و تاسیس شرکت دانش بنیان، از وکلای متخصص یا موسسات حقوقی معتبر مشاوره بگیرید.
نکات مهم در مورد ثبت شرکت دانش بنیان
اگر شرکت دانش بنیان به هر دلیل، منحل شده و این موضوع از طریق مراجع ذیصلاح مانند دادگاه اعلام گردد، آن شرکت از لیست شرکت های دانش بنیان حذف خواهد شد. (لازم به ذکر است لیست شرکت های دانش بنیان در سامانه دانش بنیان برای عموم قابل مشاهده است.)
«فهرست کالا و خدمات دانش بنیان» در ۶ دسته مجزا، در سامانه دانش بنیان منتشر شده و بروز رسانی می شود. این ۶ دسته عبارتند از: کشاورزی، فناوری زیستی و صنایع غذایی؛ دارو و فرآورده های پیشرفته حوزه تشخیص و درمان؛ مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوری های شیمیایی؛ ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته؛ وسایل، ملزومات و تجهیزات پزشکی؛ سخت افزارهای برق و الکترونیک، لیزروفوتونیک. با توجه به پیشرفت سریع تکنولوژی، ممکن است محصولی در لیست نباشد اما جزو محصولات با فناوری برتر محسوب گردد. تولیدکننده چنین محصولاتی نیز می توانند برای دانش بنیان شدن اقدام نمایند.
در قسمت های قبل گفته شد برای ثبت شرکت دانش بنیان، باید نمونه محصول ساخته یا به فروش رسیده باشد. اگر مدرکی مبنی بر فروش یا فروش رسمی وجود نداشته باشد، شرکت به عنوان نوپا بررسی می شود. بنابراین ارائه مدرک فروش محصول دانش بنیان الزامی نیست.
اگر یک محصول خاص در یک شرکت دانش بنیان تایید شده است، در شرکت دیگری (با تیم تحقیق و یا سهامداران مشابه) قابل تایید نخواهد بود. اما امکان انتقال یک محصول دانش بنیان به شرکتی دیگر از طریق نامه رسمی، رضایت همه سهامداران و تایید کارگروه امکان پذیر خواهد بود.
