ثبت تغییرات شرکت آدرس و موضوع

 

 

شرایط ثبت تغییرات شرکت آدرس و موضوع

 

هر شرکتی بعد از ثبت، ممکن است براساس دلایل خاصی مجبور به تغییراتی در شرکت خود شود. این تغییرات در راستای اساسنامه و بر حسب تحولات و تصمیمات شرکت در طول روند کاری مجمع عمومی و یا براساس جلسات هیأت مدیره انجام می پذیرد.

بر طبق نظام نامه قانون تجارت و اداره ثبت شرکت ها، انجام تغییرات در شرکت ها نیز روال و مراحلی قانونی را خواهد داشت که باید به آنها توجه شود.

در ثبت تغییرات شرکت لازم است صورتجلسه ای با توجه به دلایل تغییر و ذکر آن تنظیم شده و آن را به مراجع ثبتی ارائه نمایند و با تأیید و صحت صورتجلسه فوق و همچنین رعایت تمامی اصول و قوانین مندرج در پرونده اصلی(صورتجلسه)، تغییرات مذکور طی یک آگهی در روزنامه های رسمی وکثیرالانتشار و روزنامه های محلی اطلاع رسانی گردد.

موضوع و دلیل این تغییرات باید تأیید و هیچ تناقضی با مندرجات صورتجلسه تدوین شده و همچنین قوانین و اصول اداره ثبت شرکت ها نداشته باشد.

 

دلایل اصلی تغییرات شرکت ها به ۶ دسته اصلی تقسیم می شود

1. تغییر مدیر یا مدیران شرکت
2. تغییراتی در اساسنامه
3. تغییرات زمانی
4. تغییرات در صورت انحلال و تصفیه شرکت
5. تغییرات حساب های مالی یا تغییرات در تعداد شرکا
6. تغییر نام شرکت

 

سه حالت کلی برای ثبت تغییرات شرکت وجود دارد که می تواند

• توسط مجمع عمومی شرکت
• توسط مجمع عمومی فوق العاده
• توسط هیأت مدیره انجام شود و هر کدام دارای وظایف و برنامه های مشخص و خاص خود می باشند.

 

چنانچه تغییرات شرکت توسط مجمع عمومی عادی شرکت باشد طی ۵ مرحله اصلی ثبت تغییرات انجام می گیرد

• مرحله اول: تعیین قوانین و خط مشی های شرکت و بررسی و تصمیم گیری در ارتباط با تمامی امور شرکت.
• مرحله دوم: بررسی دقیق ترازنامه و حسابهای مالی شرکت، صورت عملکرد و عملیات های شرکت، دیون و مطالبات شرکت و ….
• مرحله سوم: انتخاب بازرسین و مدیران
• مرحله چهارم: تصویب ترازنامه مالی شرکت و تقسیم سود و زیان بین سهامداران اصلی شرکت
• مرحله پنجم: اطلاع رسانی از طریق درج آگهی ثبت تغییرات در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار

 

 

چنانچه تغییرات شرکت توسط مجمع عمومی فوق العاده شرکت باشد طی۶ مرحله اصلی ثبت تغییرات انجام می شود

• مرحله اول: درج تغییر اصلی در اساسنامه(باید عنوان و دلیل تغییر در اساسنامه نوشته شود).
• مرحله دوم: کاهش و افزایش سرمایه روشن باشد.
• مرحله سوم: تغییرات مدیران و بازرسین مشخص و در صورت لزوم مدیر و بازرس تعیین شود.
• مرحله چهارم: مجوز صدور اوراق قرضه
• مرحله پنجم: ایجاد سهام خاص یا ممتازه
• مرحله ششم: انحلال شرکت

 

چنانچه تغییرات شرکت توسط مجمع هیئت مدیره باشد با توجه به موضوع و دلیل تغییر، ترکیب این دو مرحله انجام می شود.

 

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

 

1. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
2. اصل مدارک افرادی که به هر دلیل از شرکت رفته اند و حضور آنها برای امضاء در دفاتر ثبت
3. اسامی تمام شرکا با میزان سهام آنها
4. کپی روزنامه آگهی درج آخرین تغییرات شرکت به دفاتر ثبت
5. کپی یک نسخه از اساسنامه
6. حضور تمامی شرکا و مدیر برای ثبت انحلال شرکت

 

فرایند کلی ثبت تغییرات شرکت

 

• ارائه صورتجلسه با امضای اوراق توسط هر یک از شرکا
• مراجعه به اداره ثبت شرکت ها به آدرس اینترنتی(ssaa.ir )
• تکمیل فرم ها و اصلاعات خواسته شده و بارگذاری مدارک مورد نیاز
• ارسال مدارک از طریق پست به دفاتر اداره ثبت شرکتها
• پرداخت هزینه های اخذ آگهی تغییرات با مراجعه به اداره ثبت شرکتها
• پرداخت هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و محلی
• اطلاع رسانی عمومی با درج آگهی برای ثبت تغییرات شرکت

عمده ترین تغییرات ممکن است در ارتباط با مواردی چون تغییر آدرس شرکت، تغییر نام شرکت، تغییرات موضوع شرکت و تغییرات نقل و انتقالات شرکت باشد که به اختصار توضیحاتی درباره تغییرات مورد نظر و مراحل آن بیان می گردد.

 

 

مراحل تغییرات شرکت (تغییر آدرس شرکت)

 

• تشکیل صورتجلسه مجمع عمومی و تنظیم آن با امضای هیأت مدیره
• تغییر آدرس طبق تشریفات در اساسنامه شرکت توسط هیأت مدیره

 

مراحل تغییرات شرکت(تغییر موضوع شرکت)

 

• اگر تغییر موضوع شرکت سهامی خاص باشد
• تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
• تنظیم صورتجلسه با حضور شرکا و امضای هریک از آنها
• تهیه لیست تمام شرکا و میزان سرمایه ها
• اخذ مجوز از اداره ثبت برای تغییر موضوع شرکت
• گرفتن استعلام های مورد نیاز و تحویل آن به مراجع مربوطه
• گرفتن پاسخ استعلام در زمان تعیین شده
• ارسال تمام مدارک فوق به اداره ثبت شرکت ها و امضای دفاتر پس از تحویل توسط متقاضی
• اگر تغییر شرکت با مسئولیت محدود باشد
• -تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
• -تنظیم صورتجلسه با امضای هیأت مدیره
• -تهیه لیست سهامداران حاضر درجلسه با امضای هریک از آنها
• -ارسال تمام مدارک فوق به اداره ثبت شرکت ها

در ثبت تغییرات مربوط به نام شرکت نیز با توجه به نوع شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود، همه مراحل فوق انجام می شود.

 

 

مراحل تغییرات شرکت(تغییر  نقل و انتقالات شرکت)

 

• حضور شرکا در صورتجلسه و امضای آن
• در صورتی که شرکت با مسئولیت محدود باشد نیازی به گواهی مالیاتی نمی باشد.
• در صورتی که سهام بی نام و با نام باشد پرداخت مالیات باید انجام شود.
• گرفتن گواهی نقل و انتقال شرکت از اداره دارایی
• در صورت ثبت تغییرات نقل و انتقال شرکت و عدم گواهی مالیاتی، نیازی به درج آگهی نیست.