خانه / مقالات / روند کلی انجام و فرآیند ثبت نمایندگی شرکت خارجی ، شرایط و مدارک ثبت نمایندگان شرکت خارجی

روند کلی انجام و فرآیند ثبت نمایندگی شرکت خارجی ، شرایط و مدارک ثبت نمایندگان شرکت خارجی

 

مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی
مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی

فرآیند ثبت نمایندگی شرکت خارجی

 

منظور از نمایندگی شرکت خارجی این است که شرکت مورد نظر فردی را به عنوان نماینده حقوقی و حقیقی خود برای انجام قراردادها، مسئولیت ها و دیگر وظایف در نظر گرفته که دارای شخصیتی مستقل و حدودی از اختیارات است.

شرکت خارجی که قصد دارد با ثبت شرکت خود و ثبت شعبات دیگر در خارج از کشور مبادرت کند باید با تأسیس نمایندگی و سایر قوانین و مقررات مربوط، به ثبت شعبات اقدام و براساس آئین نامه اجرائی مرحله به مرحله انجام گردد.

طبق نظامنامه قانون ثبت شرکت ها، باید ثبت اظهارنامه یا تقاضانامه از طرف شخصی که قصد تاسیس شرکت را دارد و یا نماینده او در داخل کشور اجرایی گردد و این اظهارنامه باید به ترجمه کشور تابع برسد به طور مثال اگر قصد ثبت شرکت در ایران را داشته باشد باید  اظهارنامه فوق به فارسی ترجمه گردد.

شرایط و نکات مهم در ثبت نمایندگی شرکت خارجی

 

از شرایط و نکات مندرج این اظهارنامه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

-ثبت نام اصلی شرکت خارجی

-نوع امور عملیاتی و فعالیت شرکت خارجی

-آدرس دقیق شرکت خارجی

-تابعیت شرکت خارجی

-میزان سرمایه و تاریخ دقیق تقاضای آن

-نوع سهام شرکت خارجی

-آخرین وضعیت مالی شرکت با توجه به قوانین خارجه و تعرفه تجاری کشور اصلی شرکت

-آدرس دقیق هریک شعب آن

-تعیین مکان، شخص صلاحیت دار و زمان دقیق تقاضا دهنده ثبت شرکت خارجی

-تعیین نمایندگان اصلی شرکت: اینکه چه کسی و یا چه کسانی هستند؛ همراه با هویت کامل و آدرس دقیق سکونت

-تعهد نامه ارائه آخرین نسخه وضعیت مالی شرکت خارجی به صورت هر سال یکبار

برای ثبت نمایندگی و شعبات دیگر شرکت خارجی نیز قوانین و دستورالعملهایی لازم الاجرا وجود دارد که باید برای ثبت نمایندگی به آن مراجعه نمود. از جمله قوانین مهم آن به موارد زیر اشاره می شود:

-افزایش صادرات غیر نفتی در کشور متبوع (کشوری که شعبات در آن می باشند).

-انتقال دانش و فناوری کشور تابع در کشوری که شعبات در آن دائر است.

-بررسی سرمایه گذاری در کشور متبوع

-همکاری های دو جانبه فنی- مهندسی در زمینه های مختلف کاری در کشورهای دیگر

-ارائه خدمات پس از فروش کالا و خدمات شرکت خارجی

-انعقاد قرارداد فی ما بین شرکت خارجی و نمایندگان شعبات دیگر

امور نمایندگان متشکل از یک یا چند شخص حقیقی می باشد که طبق آئین نامه اجرائی مربوطه اخذ ثبت شعب و نمایندگی توسط این افراد در کشور متبوع می باشد. میزان مسئولیت نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی با توجه به فعالیت های تحت نمایندگی آنها در محل می باشد.

 

 

چگونگی ثبت شرکت نمایندگی خارجی
چگونگی ثبت شرکت نمایندگی خارجی

شرایط و مدارک ثبت نمایندگان شرکت خارجی

 

-پرداخت هزینه جهت تعیین نام شرکت

-تکمیل فرم تعیین نام شرکت

-نسخه تایید شده نمایندگی شرکت خارجی

-مدارک هویتی شناساسی شخص حقیقی متقاضی نمایندگی(تصویر تایید شده کارت ملی، صفحات شناسنامه و نشانی محل سکونت)

-آدرس دقیق محل سکونت نماینده و آدرس دقیق نمایندگی

-ارائه سوابق شخص حقیقی  نماینده

-نسخه تأیید شده اساسنامه شرکت خارجی نمایندگی

-گزارش فعالیتهای انجام شده شرکت برای طرف نماینده و دلیل ثبت نمایندگی

-آخرین گزارشات مالی شرکت خارجی به طرف نمایندگی

-در صورت عقد قرارداد با دستگاه دولتی یا وزارتخانه باید نسخه قرارداد مذکور ارائه گردد.

-اظهار نامه ثبت شعبات شرکت خارجی

-نسخه اصلی تأیید شده ثبت شرکت خارجی

-میزان مسئولیت ها (اختیارنامه) نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی

تمامی مدارک فوق شرکت خارجی پس از تأیید دستگاههای ذیربط و همچنین تأیید وزارت خارجه آن کشور باید به تأیید سفارت کشور متبوع(کشوری که نماینده شرکت خارجی است) برسد و پس از ترجمه به تأیید اداره فنی دادگستری کشور متبوع برسد.

 

نکات مهم در شرایط و مدارک ثبتنمایندگان شرکت خارجی

 

 

-پرداخت هزینه جهت تعیین نام شرکت

-تکمیل فرم تعیین نام شرکت

-نسخه تأیید شده نمایندگی شرکت خارجی

-آگهی درج ثبت شرکت در روزنامه رسمی و ارائه آن

-ارائه روزنامه رسمی از آخرین تغییرات مربوط به مدیران شرکت خارجی

-ارائه سوابق شخصی فرد حقوقی نماینده(مدارک هویت تأیید شده فرد مانند کارت ملی و                  شناسنامه، اساسنامه شرکت، آگهی تشکیل شرکت و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت خارجی)

-نسخه تأیید شده اساسنامه شرکت خارجی

-گزارش فعالیتهای انجام شده شرکت برای طرف نماینده و دلیل ثبت نمایندگی

-آخرین گزارشات مالی شرکت خارجی به طرف نمایندگی

-ارائه معرفی نامه دستگاه ذیربط یا وزارتخانه ای که قرارداد با آنها منعقد شده است

-اظهار نامه ثبت نمایندگان شرکت خارجی

-نسخه اصلی تأیید شده ثبت شرکت خارجی

تمامی مدارک فوق شرکت خارجی پس از تأیید دستگاههای ذیربط و همچنین تأیید وزارت خارجه آن کشور باید به تأیید سفارت کشور متبوع(کشوری که نماینده شرکت خارجی است) برسد و پس از ترجمه به تأیید اداره فنی دادگستری کشور متبوع برسد.

 

نمونه درخواست اخذ نمایندگی از شرکتهای خارجی
نمونه درخواست اخذ نمایندگی از شرکتهای خارجی

روند کلی انجام  ثبت نمایندگان شرکت خارجی در ایران

 

طبق ماده ۴حمایت از تولید کنندگان و مصرف کنندگان و دستورالعمل های مربوط به نمایندگان کشورهای خارجی، در طول پروسه اداری ۱۰ روزه، مراحل زیر برای ثبت شرکت کشور خارجی در ایران انجام می شود:

-تأییدیه از شرکت خارجی

-ترجمه رسمی تأییدیه فوق

-فتوکپی کارت بازرگانی به اسم شعبه با درج مشخصات مدیر عامل شرکت خارجی

-درج در روزنامه رسمی و ثبت در دفتر اداره ثبت شرکت ها

-اساسنامه شعبه

-کپی پاسپورت، کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل

-قرار دادن مدارک در پاکت حبابدار به اندازه A4 همراه با دو عدد تمبر به جهت ارسال مدارک برای شخص متقاضی به أدرس گیرنده

پس از تأیید مدارک توسط متقاضی، پاکت باید به آدرس تهران – وزارت صنعت و معدن – امور اصناف و بازرگانان و اداره نمایندگان شرکت خارجی ارسال شود. پس از تأیید، ظرف ده روز کاری، از طریق پست پیشتاز به آدرس متقاضی، گواهی نمایندگی ثبت شرکت خارجی ارسال می شود.

 

 

 

 

 

0/5 (0 Reviews)

مطلب پیشنهادی

مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت شرکت مترجم رسمی ، ثبت شرکت دارالترجمه رسمی

    ثبت شرکت مترجم رسمی   ترجمه نمودن و مترجم دو گزینه هستند که …

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مشاوره رایگان